Software für IHK
Digitalisierung, die Ihre Kammer wirklich weiterbringt
Mit helic IHK Prozesse digital denken und effizient umsetzen.
Software für IHK
Digitale Prozesslösungen für Industrie- und Handelskammern
Seit über 25 Jahren entwickeln wir mit helic IHK spezialisierte Softwarelösungen für Industrie- und Handelskammern. Unser tiefes Branchen-Know-how ermöglicht es, alle typischen Arbeitsabläufe Ihrer Kammer digital abzubilden – von der Aktenverwaltung über die Beitragsbearbeitung bis hin zur mobilen Sachbearbeitung. Dabei berücksichtigen wir individuelle Anforderungen und strukturelle Besonderheiten Ihrer Fachbereiche und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Unsere Lösung für Industrie- und Handelskammern
Verwaltung & Prozesse:
- Dokumenten- und Workflowmanagement: Digitalisierung und Vernetzung aller zentralen IHK-Prozesse von Mitgliederverwaltung bis Aktenführung. Flexibel, übersichtlich und sicher.
- helic IHK Archiv: Zentrale, sichere und rechtssichere Dokumentenverwaltung mit vernetzten Informationen und weniger Aufwand.
- E-Mail-Management: Verwaltung und Archivierung von E-Mails: strukturiert, automatisiert, rechtssicher und nachvollziehbar. Für mehr Effizienz, Compliance und Transparenz.
- EGVP-Integration: helic IHK digitalisiert EGVP-Prozesse, automatisiert Postverteilung und Ablage und sorgt für rechtssichere, effiziente Bearbeitung.
- Digitales Dienstreisemanagement: Reisen digital beantragen, genehmigen, buchen und abrechnen. Mehr Überblick, weniger Aufwand, schnelle Prozesse.
- Digitale Personalakte: Sichere und revisionssichere Digitalisierung relevanter Mitarbeiterdokumente. Schneller Zugriff, hohe Datensicherheit, effiziente Prozesse und Compliance.
- Inputmanagement: Digitale Posteingangslösung: Digitalisierung der Dokumente, Sortierung und direkte Weiterleitung. Schnelle, zuverlässige und medienbruchfreie Abläufe.
Fachmodule & Finanzen:
- Digitale Beitragsbearbeitung: helic IHK digitalisiert Beitragsbescheide und Zahlungsaufforderungen: Dokumente werden automatisch zugeordnet, Prozesse beschleunigt und transparent dokumentiert.
- Digitale Rechnungsbearbeitung: Automatisierte Rechnungsbearbeitung: prüfen, freigeben, buchen und GoB-konform archivieren. Effizient und rechtssicher.
- Digitale Aus- und Weiterbildungsakte: Digitale Verwaltung von Personalakten und Steuerung aller dazugehörigen Prozesse: effiziente, transparente und zukunftssichere Gestaltung der Aus- und Weiterbildung.
- Kennzahlen und Monitoring: helic IHK Monitor liefert Kennzahlen und Auswertungen für fundierte Entscheidungen. Systeme vernetzen, Prozesse steuern, Transparenz schaffen.
- Online-Portal: helic Xchange stellt Prozessinformationen sicher bereit. Flexibel integrierbar, mit 2-Faktor-Authentifizierung und anpassbarem Portal.