Document Management

SmartSolve Document Managementにより、ドキュメントの作成、共同編集、承認、変更およびトレーニングまでを単一システム内で実施できます。

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品質とコンプライアンスの基盤を構築

SmartSolve Document Managementは、組織全体を通じて必要な文書に対する迅速・安全なアクセスを実現します。このシステムにより、ドキュメントを作成、共同編集、承認、変更、およびトレーニングまでを単一のシステム内で実施することができます。

  • 柔軟なワークフローにより、文書やSOPの作成・承認・改版などライフサイクル全体を整理します。
  • レビューや承認のボトルネックを解消します。個人毎ダッシュボードや電子メール通知により、未解決タスクを簡単に追跡できます。また、承認やレビューを時間通りに完了できるよう、自動でエスカレーションします。
  • 各ドキュメントに対する全ての改訂履歴が保持され、各変更内容(追加、削除など)を表示して比較することが可能です。各ドキュメントの最新バージョンを組織全体で利用させる一方で、期限切れバージョンは使用されないよう制御します。
  • トレーニング通知やクイズによりSOPトレーニングを実施し、各ドキュメントに関するトレーニングが完了したことを証明できます。さらに、電子署名機能により従業員やマネージャーの署名も記録し、コンプライアンスを維持します。
  • 様々なレポートを作成および配布するツールにより、ドキュメントの可視性を向上させます。インタラクティブなダッシュボードと品質KPIにより、承認サイクルタイム、アセスメント結果、変更要求の経年変化の傾向を特定できるようになります
  • 品質管理システムに対する要求の増加につれて、品質プロセスの調整・拡張・統合も可能です。
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